Condizioni generali di contratto

Auerbachs Keller Rothenberger Betriebs GmbH
Condizioni generali di contratto

Aggiornamento: febbraio 2006

1. STIPULAZIONE DEL CONTRATTO

Un contratto si ritiene stipulato in presenza di una conferma scritta da parte dell’Auerbachs Keller, firmata dal partner contrattuale. Mandatario e l’Auerbachs Keller Rothenberger Betriebs GmbH. La prenotazione dei locali o degli spazi costituisce un rapporto locativo. Il subaffitto o la sublocazione degli stessi necessita dell’autorizzazione scritta dell’Auerbachs Keller.

2. SERVIZI; PREZZI

Tutti i prezzi indicati per i servizi all’interno dell’Auerbachs Keller sono prezzi tutto compreso. Essi sono comprensivi di IVA e della percentuale per il servizio. Se in seguito alla stipulazione dl contratto il tasso dell’IVA dovesse mutare, il prezzo concordato muterà di conseguenza. Le spese per la messa a disposizione dei locali e degli spazi valgono come indicato nel rispettivo contratto.

Al più tardi 2 giorni prima dell’evento, ci occorrerà una comunicazione scritta in merito al numero preciso dei partecipanti. In base a questo calcoleremo con una detrazione di sconto l’80% dell’ordine prenotato. In questo caso la retribuzione per le consumazioni si baserà sul numero di garanzia, anche quando vi fossero meno partecipanti. Se il numero di partecipanti indicato viene superato, per il calcolo delle consumazioni farà testo il numero effettivo dei partecipanti.

Il rimborso di servizi pagati ma di cui non si ha usufruito non è ammesso. Se il periodo tra la stipulazione del contratto e la fornitura del servizio supera i 4 mesi, l’Auerbachs Keller si riserva il diritto di modificare i prezzi senza previa comunicazione.

3. STORNO / RECESSIONE

Storno gratuito di tutti i servizi 12 settimane prima dell’evento,
50 % dei servizi / numero di garanzia concordato gratuito 6 settimane prima,
25 % dei servizi / numero di garanzia concordato gratuito 2 settimane prima.

In caso di storno successivo, considereremo una detrazione di sconto e calcoleremo l’80% dell’ordine.

4. CONDIZIONI DI PAGAMENTO

Le nostre fatture sono pagabili immediatamente e senza detrazioni. Il mandatario è autorizzato a calcolare l’8% d’interesse di mora oltre il tasso base della BCE. Il committente risponde del pagamento di eventuali consumazioni ordinate aggiuntivamente dai partecipanti all’evento, ecc. Per la prenotazione dei locali potrà essere preteso un acconto del 50%- 80 % del fatturato previsto.

5. RESPONSABILITA’

I partner contrattuali dell’Auerbachs Keller ovvero l’ospite in quanto tale rispondono nei confronti dell’Auerbachs Keller completamente per i danni causati da loro stessi, dai loro ospiti o da terzi incaricati dal committente, in solido. È obbligo dell’organizzatore stipulare le dovute assicurazioni. L’Auerbachs Keller potrà pretendere di visionare tali assicurazioni. Un utilizzo dei locali affidati all’ospite diverso da quello previsto dall’accordo autorizzerà l’Auerbachs Keller all’annullamento senza preavviso del rapporto contrattuale, senza che il diritto alla retribuzione concordata ne venga ridotto.

Se l’Auerbachs Keller dovesse procurare per l’organizzatore servizi di terzi, attrezzature tecniche o di altro genere da parte di terzi, agirà in nome e per conto dell’organizzatore; l’organizzatore risponde della cura e della restituzione corretta di tali attrezzature e solleva l’Auerbachs Keller da tutti i diritti avanzati da terzi derivanti dalla cessione di tali attrezzature.

La consegna, l’installazione, lo smontaggio ed il trasporto di oggetti espositivi o di altra natura verranno effettuati dal committente a suo rischio esclusivo. I dettagli dovranno essere definiti con Auerbachs Keller una settimana prima dell’inizio dell’evento. Su richiesta verrà messo a disposizione, nei limiti delle possibilità, del personale di aiuto per il trasporto e l’allestimento, contro pagamento. Auerbachs Keller non risponde dei danni o della perdita degli oggetti introdotti.

L’Auerbachs Keller risponde per la perdita o il danneggiamento di oggetti espositivi del committente solo nel caso in cui i suoi rappresentati legali o ausiliari abbiano agito dolosamente o per colpa grave.

Per i danni e/o la perdita di attrezzature e/o dell’inventario dell’Auerbachs Keller connessi all’evento rispondono il committente e l’organizzatore, indipendentemente dalla colpa.

6. AVVISI PARTICOLARI

L’introduzione di cibi e bevande necessita dell’autorizzazione della direzione. In questi casi verrà conteggiato un servizio di almeno 15,00 € IVA inclusa.

Il materiale decorativo deve essere conforme ai requisiti del servizio antincendi e potrà essere applicato solo in accordo con l’Auerbachs Keller – come del resto tutti gli oggetti. È vietato applicare il materiale decorativo alle pareti utilizzando colla, nastro adesivo, graffette, chiodi e viti. Eventuali danni verranno messi in conto all’organizzatore. Alla fine dell’evento gli oggetti introdotti dovranno essere portati fuori dal ristorante. Il magazzinaggio avverrà solo con l’assenso dell’Auerbachs Keller e contro pagamento; la scelta del luogo di magazzinaggio è a discrezione dell’Auerbachs Keller. In caso di magazzinaggio nella sala conferenze o nella sala delle esposizioni la cifra si baserà almeno sull’affitto della sala concordato.

Se dovessero verificarsi guasti o difetti alle attrezzature tecniche o di altra natura messe a disposizione dall’Auerbachs Keller, il ristorante provvederà nel limite delle possibilità a rimediare. Il committente ha l’obbligo di dimostrare di aver subito un danno a causa di tali guasti o difetti. Per eventuali danni del committente Auerbachs Keller risponderà solo quando questi saranno riconducibili ad un comportamento doloso o di grave colpa di suoi rappresentanti legali o ausiliari.

L’utilizzo del nome o/e del marchio “Auerbachs Keller” per qualsiasi scopo o finalità è subordinato all’autorizzazione scritta del mandatario. Tutti i diritti di audio e video per le registrazioni all’interno dell’Auerbachs Keller vengono ceduti senza accordo particolare espressamente all’Auerbachs Keller Rothenberger Betriebs GmbH. In particolare gli annunci di giornale che contengano inviti ai colloqui di lavoro o a eventi di vendita sono subordinati in generale al previo assenso scritto dell’Auerbachs Keller. Se una pubblicazione viene effettuata senza il consenso del ristorante, compromettendo così interessi fondamentali dell’Auerbachs Keller, il ristorante avrà il diritto di disdire l’evento; in questo caso farà testo il punto 4 (pagamento dell’affitto e di una retribuzione). Inoltre il mandatario avrà il diritto di riscuotere una percentuale di licenza e godimento. Qualora l’Auerbachs Keller avesse motivo fondato di presumere che l’evento possa minacciare di compromettere il normale esercizio, la sicurezza o la fama della casa o dei suoi ospiti nonché in caso di forza di maggiore o di disordini interni, avrà la facoltà di disdire l’evento. Le spese per misure di sicurezza che dovessero rendersi necessarie per un evento potranno essere addebitate al committente dell’evento. L’Auerbachs Keller non dovrà giustificare nei confronti del committente la necessità delle misure di sicurezza. Sarà sufficiente il motivo fondato per la misura di sicurezza.

7. CONDIZIONI GENERALI

Tutte le modifiche necessitano della forma scritta. Per tutti gli obblighi derivanti dal presente contratto rispondono il committente e l’organizzatore, in solido. Qualora singole disposizioni del contratto (incluse le presenti condizioni generali di contratto) fossero invalide, questo non inficerà la validità delle restanti disposizioni. Le parti sostituiranno le disposizioni invalide con le disposizioni valide che avrebbero definito se fossero stati a conoscenza dell’invalidità delle disposizioni venute meno.

Il contratto è soggetto al Diritto della Repubblica Federale Tedesca. Luogo di adempimento e unico foro competente per tutte le liti derivanti dal rapporto commerciale è Lipsia.