Términos y condiciones generales de contrato

Auerbachs Keller Rothenberger Betriebs GmbH (S.L.)
Términos y condiciones generales de contrato

Última actualización: febrero de 2006

1. CONCLUSIÓN DEL CONTRATO

Se considera que se ha concluido un contrato una vez el Auerbachs Keller ha enviado una confirmación por escrito de la reserva y ésta ha sido firmada por el socio contractual. El contratista es la sociedad limitada Auerbachs Keller Rothenberger Betriebs GmbH. La reserva de salones o áreas constituye una relación arrendaticia. El subarriendo de estos salones o áreas requiere del previo consentimiento por escrito del Auerbachs Keller.

2. SERVICIOS Y PRECIOS

Todos los precios indicados para los servicios del Auerbachs Keller son tarifas completas. Incluyen el IVA estipulado por ley y el cargo por servicio. Si una vez concluido el contrato, se modifica el tipo de IVA aplicable, los precios se adaptarán a dicha modificación. No se modificarán los costes de alquiler de los salones o de las áreas indicados en el contrato que se haya concluido.

Como muy tarde 2 días antes del evento, la empresa necesita un comunicado por escrito que confirme el número exacto de asistentes. Pasado este plazo se aplicará un descuento “por deferencia” y se calculará el 80% del servicio reservado. En tal caso, incluso si acuden menos asistentes, la remuneración por la comida se regirá por el número garantizado de asistentes. Si se sobrepasa el número indicado de asistentes, el número real de comensales será el determinante a la hora de calcular el coste de las comidas y las bebidas.

Se descarta el reembolso de las cantidades abonadas por los servicios reservados pero no gozados. Si el tiempo que transcurre entre la conclusión del contrato y la prestación del servicio sobrepasa los 4 meses, el Auerbachs Keller se reserva el derecho a modificar los precios sin previo aviso.

3. PLAZOS DE CANCELACIÓN / DESISTIMIENTO

Cancelación gratuita de todos los servicios hasta 12 semanas antes del evento.
Cancelación gratuita del 50% de los servicios acordados/ número garantizado de asistentes hasta 6 semanas antes del evento.
Cancelación gratuita del 25% de los servicios acordados / número garantizado de asistentes hasta 2 semanas antes del evento.

En caso de una cancelación posterior a estas fechas, se ofrecerá un descuento por deferencia y se calculará el 80% del servicio reservado.

4. CONDICIONES DE PAGO

Nuestras facturas deben abonarse al momento y sin descuentos. El contratista tiene derecho a añadir un 8% en concepto de intereses moratorios sobre el correspondiente tipo del BCE. El comitente correrá con los gastos que se deriven de cualquier pedido extra de comida o bebida realizado por los asistentes al evento. Al reservar salones o áreas del local se puede solicitar un pago por adelantado de entre el 50% y el 80% del volumen de ventas estimado.

5. RESPONSABILIDAD

El socio contractual del Auerbachs Keller o el cliente como tal o como anfitrión se responsabiliza de manera solidaria ante el Auerbachs Keller por la totalidad de los posibles daños causados por él mismo, por sus invitados o por terceros contratados por el comitente. Por lo tanto, el organizador tiene la obligación de contratar el correspondiente seguro a este respecto. El Auerbachs Keller puede solicitar comprobante de tal seguro. En caso de utilizarse los espacios reservados por el cliente para un fin diferente al estipulado contractualmente, el Auerbachs Keller tiene derecho a anular la relación contractual sin previo aviso y sin que ello redunde en una reducción de la remuneración acordada.

Si el Auerbachs Keller proporciona al organizador servicios ajenos al restaurante, instalaciones técnicas o de otra naturaleza prestados por terceros, la empresa estará actuando en nombre y por cuenta del organizador. El organizador se responsabiliza del correcto uso y devolución de dichas instalaciones y exime al Auerbachs Keller de cualquier reclamación realizada por terceros derivada de la cesión de dichas instalaciones.

Corren por cuenta y riesgo exclusivo del comitente el suministro, montaje, desmontaje y transporte de los objetos de exposición o de cualquier otra naturaleza. Los detalles deberán acordarse con el Auerbachs Keller una semana antes del inicio del evento. Si el cliente así lo desea, se pondrá a su disposición personal auxiliar para el transporte y el montaje; siempre en la medida de lo posible y a cuenta del cliente. El Auerbachs Keller no se responsabiliza por los daños o pérdidas que puedan sufrir los objetos ajenos a la empresa.

El Auerbachs Keller sólo se responsabilizará por los objetos de exposición extraviados o dañados en caso de que sus representantes legales o auxiliares ejecutivos hayan actuado con ánimo de dolo o con negligencia grave.

De los daños a y/o pérdidas de instalaciones y/o inventarios del Auerbachs Keller en relación con el evento, responden el comitente y el organizador, independientemente de sobre quién recaiga la culpabilidad.

6. OBSERVACIONES ESPECIALES

Para introducir en el local comida o bebida ajena a la empresa se requiere la autorización previa de la dirección de la empresa. En tales casos se solicitará una tarifa por servicio o un honorario del corkage de por lo menos 15,00 euros, IVA incluido.

Cualquier tipo de material decorativo u otros objetos deben cumplir con la regulación anti-incendios y, por otro lado, sólo podrán colocarse con el consentimiento del Auerbachs Keller. Queda prohibida la colocación de material decorativo en las paredes si para ello se requiere el uso de pegamento, cintas adhesivas, grapas, clavos y tornillos. Los posibles desperfectos correrán a cuenta del organizador. Al finalizar el evento todos los objetos deberán retirarse del restaurante. Sólo se permitirá almacenar los objetos en el restaurante si el Auerbachs Keller da su consentimiento a este respecto y siempre a cuenta del cliente. El Auerbachs Keller determinará el lugar de almacenamiento. Si el almacenamiento se realiza en la sala de conferencias o en la de exposiciones, la tarifa por almacenamiento se calculará, por lo menos, a partir de la cantidad acordada en concepto de arrendamiento de la sala.

Si las instalaciones técnicas o de cualquier otra naturaleza que el Auerbachs Keller pone a disposición del cliente presentaran cualquier tipo de avería o desperfecto, el restaurante subsanará la causa de inmediato, en la medida de lo posible. El comitente queda obligado a presentar prueba de que se le ha infligido un daño por causa de dichas averías o desperfectos. El Auerbachs Keller sólo se responsabiliza de los daños infligidos al comitente en caso de que dichos daños se hayan originado por actuación con ánimo de dolo o por negligencia grave de sus representantes legales o auxiliares ejecutivos.

El uso del nombre y/o de la marca “Auerbachs Keller” para cualquier fin requiere la autorización previa por escrito del contratista. Todos los derechos sobre las grabaciones de audio o de imagen realizadas en el Auerbachs Keller pasan a ser propiedad formal de Auerbachs Keller Rothenberger Betriebs GmbH sin necesidad de un acuerdo independiente a este respecto. En especial los anuncios en periódicos que contengan una invitación a una presentación o a un evento de venta requieren el previo consentimiento expreso y por escrito del Auerbachs Keller. Si se realiza una publicación sin el consentimiento del restaurante y, debido a ello, se ven perjudicados los intereses básicos del Auerbachs Keller, el restaurante podrá cancelar el evento. En tal caso se aplicará el apartado número 4 (pago del arrendamiento y remuneración). Además, el contratista tiene derecho a aumentar las tarifas por licencia y explotación. Si el Auerbachs Keller tiene la sospecha fundada de que el evento puede entorpecer el buen desarrollo de la actividad comercial, puede poner en riesgo la seguridad o el buen nombre del establecimiento o de sus clientes, o en caso de fuerza mayor o de disturbios durante el evento, tiene derecho a cancelar dicho evento. Los costes de las medidas de seguridad que puedan necesitarse por causa de un evento pueden cargarse a cuenta del comitente del evento. El Auerbachs Keller no tiene el deber de justificar la necesidad de tomar medidas de seguridad. Es suficiente una sospecha fundada para activar las medidas de seguridad.

7. GENERAL

Cualquier modificación requiere la forma escrita. El comitente y el organizador responden de manera solidaria por todas las obligaciones que se derivan de este contrato. Si alguna de las disposiciones del presente contrato (incluidos los presentes términos y condiciones) fuera ineficaz, ello no afectaría a la validez del resto de disposiciones. Las partes sustituirán las disposiciones ineficaces por otras disposiciones eficaces que hayan acordado tras el conocimiento de la ineficacia de las disposiciones suprimidas.

El contrato está sujeto a la ley de la República Federal de Alemania. El lugar de cumplimiento y la competencia judicial única para cualquier conflicto derivado de la relación comercial es Leipzig.